Informativa per il trattamento dei dati personali ex art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) e della normativa vigente

Orma s.r.l. (di seguito "Orma" o "Società") è una società di ricerca di professional e manager, autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali all’esercizio delle attività di ricerca e selezione del personale di cui all’art. 4, comma 1, lettera d) del Decreto Legislativo n. 276 del 2003 (autorizzazione n° 13/I/13171 del 25/06/2008).

Orma considera di fondamentale importanza la privacy dei propri candidati e garantisce che il trattamento dei dati personali effettuati con qualsiasi mezzo di elaborazione, sia informatico che cartaceo, si svolga nel rispetto dei diritti dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, alla tutela dell’identità e della dignità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
La presente informativa, rilasciata ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016 (di seguito “GDPR”) e della normativa nazionale, compresi i singoli provvedimenti dell’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali), è organizzata in paragrafi ognuno dei quali approfondisce uno specifico aspetto. 

a. Chi è il titolare e il Responsabile del trattamento dei Suoi dati personali.
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è ORMA, con sede legale in Como alla Via S.G. Meda n.7 g, in persona del suo legale rappresentante. E’ stata inoltre designata la figura di Responsabile del trattamento, cui Lei potrà rivolgersi per esercitare i diritti spettanti secondo il disposto degli artt. 15 e ss. del GDPR UE n. 679/2016. Per conoscere il nominativo della persona la invitiamo ad inoltrare la Sua richiesta via telefax al numero 0313350058 oppure a scrivere al seguente indirizzo email: indirizzo orma@orma.ws  oppure telefonare al numero 031619891.

b. Quali sono i dati personali che raccogliamo e quali sono le modalità di raccolta.
Per “dati personali” intendiamo qualsiasi informazione riguardante una persona fisica. In particolare potremmo raccogliere tutte o in parte le informazioni elencate qui sotto: nome, cognome, fotografie, indirizzo di residenza e di domicilio, e-mail, recapiti telefonici, età, luogo e data di nascita, titolo di studio, corsi effettuati, conoscenze linguistiche, competenze professionali, mansioni, reparto, funzione lavorativa, compensi ed eventuali beni aziendali assegnati al dipendente a titolo di benefit o altro.
La raccolta dei dati dei candidati avviene attraverso diversi canali:  l’inserimento autonomo sul sito da parte del candidato http://www.orma.ws  (di seguito " il Sito");  attraverso l’utilizzo di portali internet, laddove da parte di questi ultimi si sia già provveduto a richiedere e ottenere dal candidato il consenso alla diffusione dei propri dati a società che ne abbiano acquisito il diritto; anche direttamente da società proprie clienti o terze che abbiano provveduto a richiedere e ottenere dai candidati il relativo consenso.

c. Come utilizziamo i Suoi dati.
Il motivo principale dell’u/tilizzo dei Suoi dati personali è permetterci di offrirLe la migliore opportunità d’impiego rispetto al Suo percorso professionale e ai Suoi obiettivi. In particolare i Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità: definire il Suo profilo personale e professionale; presentare la Sua candidatura a nostri Clienti che ci abbiano conferito uno specifico incarico; adempiere a obblighi legali ai quali Orma è soggetta.  Previo vostro consenso e in conformità alle leggi, potremmo anche utilizzare i vostri dati personali per attività quali marketing e profilazione.
Il consenso al trattamento dei dati personali per l'espletamento delle finalità sopra indicate si intenderà acquisito con l’inserimento dei Suoi dati  presso il Sito e contestuale sottoscrizione della presente informativa.

  1. Modalità del trattamento e tempi di conservazione.
    I Suoi dati saranno trattati da incaricati di Orma manualmente, con l’utilizzo di supporti cartacei, con strumenti informatici, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e saranno inseriti in una banca dati di nostra esclusiva titolarità. Orma mette in atto tutte le misure opportune e ragionevoli per proteggere i suoi dati personali da utilizzo improprio, perdita o accesso non autorizzato.
    Il trattamento dei dati sarà effettuato in conformità a quanto disposto dal Codice Privacy, dal GDPR e dalla normativa nel tempo applicabile, per il tempo necessario al conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti.
    In ogni momento potrà richiedere la cancellazione dei suoi dati personali attraverso le modalità più sotto riportate.
  2. A chi comunichiamo i Suoi dati personali.
    Rispetto alle finalità sopraindicate, i Suoi dati personali saranno trattati solo da persone incaricate da Orma (dipendenti, collaboratori e consulenti di Orma). I Suoi dati personali potranno essere comunicati e trasferiti ai nostri clienti che ci hanno conferito uno specifico incarico nella ricerca di figure professionali.
  3. Quali sono i Suoi diritti.
    Le comunichiamo di seguito i diritti che Lei ha nei confronti del Titolare del trattamento. In particolare, ha il diritto:
    - di revoca del consenso al trattamento dei Suoi dati personali, che potrà manifestarci in qualsiasi momento;
    - di opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    - di cancellazione dei Suoi dati personali;
    - di reclamo alle Autorità di controllo.
    Può esercitare tali diritti direttamente in qualsiasi momento scrivendo tramite posta elettronica all’indirizzo e-mail orma@orma.ws.g. Cosa sono i cookie.
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